TemplateMaster

TemplateMaster ist ein Word Add-In der beim Erstellen von Worddokumenten drei grundsätzlich verschiedene, und voneinander unabhängig nutzbare Aufgaben erfüllt:

  1. Die Kontrolle wer ein bestimmtes Dokument erstellen darf.
    Dabei kann die Erstellung jedes einzelnen von TemplateMaster zu kontrollierenden Dokuments auf einzelne oder mehrere Personen oder Abteilungen beschränkt, oder für alle freigegeben werden.
     
  2. Die Erstellung des Dokuments durch Einfügen von Bausteinen in die Dokumentenvorlage.
    Diese Aufgabe erlaubt in mehreren Dokumenten wiederkehrende Elemente zentral zu Speichern. Dies erleichtert die Wartung der Dokumentvorlagen und gewährt die Konsistenz der Dokumente bezüglich aussehen (Corporate Idendity).
     
  3. Das benutzer- und abteilungsabhängige Einfügen von frei definierbaren Daten wie Namen, Telefonnummern, Funktion, Haarfarbe :-), etc.
    Hierbei wird ein intelligenter Vererbungsmechanismus verwendet, der die Wartung der Daten vereinfacht, aber trotzdem so flexibel ist, dass z.B. ein Benutzer in unterschiedlichen Abteilungen unterschiedliche Funktionen ausüben kann. 
    Die Wartung der Daten erfolgt mit einem zusätzlichen, intuitiven Windows-Programm.

Daneben stellt TemplateMaster zusätzliche Funktionen wie Adressenimport, Schnittstelle für eigene Erweiterungen, Anpassung des Menübandes, Dialoge für die Wahl der Dokumentenvorlage, der Abteilung und des Verfassers und Unterzeichners zur Verfügung.